「파주시 성씨 조사 연구용역」

과 업 지 시 서

2020.  7.

파주문화원

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 파주시 성씨 조사 연구용역

2. 과업의 목적

파주에 뿌리 내리며 살고있는 다양한 성씨들의 내력과 현황을 현장 조사작업을 통해 확인하고, 해당 성씨의 역사와 주요 인물들을 정리·수록함으로써 파주시의 역사성을 강화하는 기초 콘텐츠로 활용한다.

3. 과업의 방향

가. 파주에 뿌리 내리며 살고있는 다양한 성씨들의 역사와 현황을 입향조,

입향 시기, 입향 계기, 주요 인물, 성씨 현황 등을 해당 성씨별로 체        계적으로 조사·정리한다.

나. 해당 성씨와 관련하여 기발간된 족보, 문집 등 간행물 자료를 함께 조        사하여 정리·소개한다.

다. 본 과업 수행에 참여하는 연구진은 관련 분야 학식과 경험이 풍부한        전문가로 구성하고 보학(譜學) 전문가 및 파주지역 향토연구자를 함께        활용하며 작업이 내실있게 수행되도록 한다.

라. 조사·정리된 자료는 공식적인 공람작업을 통해 성씨별 검토와 보완작업을 거쳐 최종 보고서를 발간한다.

4. 과업의 기간 : 착수일로부터 6개월

5. 과업대상

2020년 5월 현재 파주시에 거주하며 살고 있는 모든 성씨를 일차 대       상으로 하되, 파주지역 입향 시기가 2000년 1월 1일 이전인 성씨를 대상     으로 하며 성씨 모임 관련 규약이 공식적으로 존재하고 구성 가구수가      최소 50호 이상인 성씨를 본 용역의 조사대상으로 한다.

5. 과업성과품

구 분	규 격	부 수	비 고
파주시 성씨 조사 보고서	A4	30부	· 최종보고서 분량은 별도 협의
	DVD	3매	· 최종보고서 한글파일(HWP) · 조사작업 관련 사진자료 파일

Ⅱ		과업의 세부내용

1. 과업 세부내용

가. 성씨별 기본현황표 작성

나. 성씨별 입향조, 입향시기 등 소개

다. 성씨별 주요 인물 소개

라. 성씨별 간행물 자료 소개

마. 성씨별 규약, 문서, 의례 현황 소개

바. 성씨별 공유재산 현황 소개

2. 과업 수행지침

가. 해당 성씨별로 보유하고 있는 자료를 일차적 전거자료로 활용하며, 성씨별 현황자료의 출처를 빠짐없이 명기하며 소개한다.

나. 성씨별, 성씨간 이견(異見)이나 다툼의 여지가 있는 사안의 경우 해당 성씨별 의견 내용을 모두 수록하며 분쟁의 소지를 배제한다.

다. 조사·정리하여 수록하는 내용은 일반인들이 이해하기 쉽게 소개하고 관련 사진자료 등을 최대한 활용하여 내용 이해를 돕는다.

라. 현지조사 작업 결과는 보학(譜學)에 밝고 파주지역의 역사에 해박한 지역원로 및 연구자의 자문작업을 통해 내용의 정확성을 도모한다.

마.  파주지역 성씨와 관련하여 기조사된 연구조사 작업성과와 족보, 문집 등 해당 성씨별 간행자료를 빠짐없이 조사·정리하여 함께 수록한다.

Ⅲ		과업수행의 일반사항

1. 용어의 정의

가. “발주처”란 “파주문화원”을 말한다.

나. “감독관”이란 발주처의 장을 대리하여 용역 전반에 대한 감독업무를 종사할 것을 명받은 업무담당자를 말한다.

다. “수급자“란 발주처와 용역 계약을 체결한 자연인 또는 법인을 말한다.

2. 일반사항(수급자의 의무)

가. 본 과업지시서는 「파주시 성씨 조사 연구용역」을 원활하게 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 않은 사항은 관계법령 또는 발주처와 수급자가 협의하여 시행한다.

나. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요사항 및 추가과업이 필요한 경우 감독관과 협의하여 결정한다.

다. 수급자는 계약체결 후 10일 이내에 과업을 착수해야 하며, 착수 시에는 착수신고서 및 과업수행에 필요한 다음의 서류를 감독관에게 제출하여야 한다.

1) 참여연구원 명단(이력서 포함) 및 보안각서 연명부

2) 과업수행계획표(예정공정표) 및 예산내역서

3) 그밖에 과업 수행에 필요한 제반 서류

라. 본 과업수행에 참여하는 연구팀은 지역의 역사문화 등 관련 분야에 학식과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적으로 과업이 추진될 수 있도록 한다.

마. 수급자는 본 과업과 관련하여 감독관과 수시로 협의하고 그 의견을 반영하여야 하며, 용역 내용이 기본계획과 상이한 경우, 발주처의 승인을 받아야 한다.

바. 과업수행에 있어 각종 자료 수집 및 기타 행정적인 지원이 필요하다고 인정되는 경우는 발주처는 수급자에게 최대한 지원한다.

사. 현장조사 작업을 수행할 때 해당 성씨 관계자, 지역원로, 파주향토연구자 등과 충분한 사전 협의를 거쳐 자료의 신뢰성을 높이도록 한다.

자. 수급자는 과업수행 중 감독관으로부터 자료제출 요구가 있을 시는 이에 응하여 제출하여야 한다.(자료제출 등으로 인한 경비는 수급자가 부담한다.)

차. 과업내용의 오류 또는 미비 등이 발견 시에는 수급자의 부담으로 보완해야 하고, 과업지시서에 명시되지 않은 과업내용이라도 발주처의 요구가 있을 시 처리하여야 하며, 별도의 비용은 발주처와 수급자가 쌍방 합의에 의하되, 경미한 비용은 수급자의 부담으로 한다.

카. 용역사업의 결과물에 대한 지적재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 발주처가 소유하며, 발주처는 정책상 과업 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

타. 수급자는 과업수행 및 제출한 성과품에 대하여 전반적이고 최종적인 책임을 진다.(타인이나 단체로부터 저작권 등에 대한 법적 분쟁 포함)

3. 공정보고 및 업무 협의

가. 공정보고

1) 착수계 제출(과업수행계획서 포함) : 계약일로부터 10일 이내

2) 착수보고회 : 수급자는 과업착수 후 20일 이내에 착수보고를 하여야 한다.

3) 중간보고회 : 과업 착수일로부터 120일 이내에 보고하여야 하여 필요시 발주처와 협의하여 추가로 보고회를 개최할 수 있다.

4) 최종보고회 : 과업성과품 납품 20일전까지 과업수행 결과를 종합하여 보고하여야 한다.

나. 업무협의

1) 수급자는 공정보고 및 성과품 작성 시 미리 감독관과 업무 협의를 하여야 한다.

4. 계약기간의 조정

다음 사유가 발생하였을 경우 발주처는 과업기간을 조정(연기, 중단 등) 할 수 있다.

가. 천재지변 등 불가항력에 의한 경우

나. 발주처의 사정에 의하여 용역이 중단되었을 때

다. 그 밖에 과업의 연기 또는 중단해야 할 사유가 발생하였을 때

5. 계약의 변경

가. 발주처는 다음의 경우에 계약을 변경할 수 있다.

1) 계획변경으로 인하여 과업의 방향이 변경될 때

2) 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발견되거나 계약 금액을 조정해야 할 사유가 발생하였을 때

3) 예산상황에 따른 계약변경 사유가 발생하였을 때

4) 기타 발주처가 필요하다고 인정될 때

나. 위와 같이 계약의 변경요인이 발생하였을 때에는 예산의 범위에서 당해 계약금액을 조정할 수 있다.

6. 계약의 해지

가. 발주처는 다음과 같은 사유 발생 시 계약을 해지할 수 있다.

1) 과업이행이 불가능하다고 인정될 때

2) 발주처의 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

3) 기타 계약조건을 위반하였을 때

나. 발주처는 계약을 해지할 경우 관계규정에 의하여 용역비를 정산할 수 있다.

7. 보안사항

가. 수급자는 과업수행에 참여하는 관계자에 대한 보안대책을 수립하고 책임자 및 참여자의 보안각서를 착수계와 함께 제출하여야 한다.

나. 기타 과업수행 시 보안상 결함이 없도록 해야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 민.형사상의 모든 책임은 수급자가 진다.

Ⅳ		공람 실시

1. 공람 기간, 장소 등

□ 조사보고서 정리가 1차 완성되면 일정한 시간을 두어 공식적인 내용 공람과정을 시행해야 한다.

Ⅴ		성과품 작성 및 납품

1. 최종보고서 제출

□ 수급자는 본 과업 수행 중 조사내용 및 각종 중요결정사항에 대하여 발주처가 요구하는 소정의 기일 내에 요구 부수를 납품한다.

2. 성과품 납품 목록

□ 수급자는 과업을 완료 시 성과품을 DVD와 함께 납품하여야 한다.

□ 성과품 및 보고서의 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등은 감독관과 사전에 협의하여야 한다.

구 분	규 격	부 수	비 고
1. 중간보고서	A4	5부	· 보고회 발표용 책자
2. 최종보고서	A4	30부	· 최종보고서 분량은 별도 협의
	DVD	3매	· 최종보고서 한글파일(HWP) · 조사작업 관련 사진자료 파일

Ⅵ		예정 공정표

구분	1M	2M	3M	4M	5M	6M
기초조사작업
현지조사작업
자료정리작업
원고집필작업
원고검토작업
최종보고서 발간
작업보고회	착수보고			중간보고		최종보고